各研究生培养单位：
    2009届毕业研究生即将走向新的岗位，为了毕业生工作顺利进行，根据档案转接的时间要求，经研究定于6月22日--6月23日封装毕业研究生档案，具体要求如下：
    一、装入档案的具体材料
    （1）招生录取材料；（录取登记表）
    （2）毕业生登记表；（加盖学校公章时间见培养办安排）
    （3）成绩单；
    （4）授予学位材料（申请书，评阅意见两份）；（加盖公章时间请咨询学位办）；
    （5）入党材料；
    （6）评优评先材料；
    （7）其它材料。
    以上材料按要求全部签字、盖章完毕后，将每个毕业生的档案材料集中在一起，按学号顺序排好，并填写封装档案清单。
    二、由于人事档案管理和转递的严肃性，准确性，要求各培养单位负责档案的老师亲临现场，可根据毕业生人数选学生助理协助封装。封装时老师要严格要求，做到认真细致，准确无误，交接手续严密。
    学生助理要求政治素质高，责任心强，严守档案的秘密，不得泄露档案的内容，更不得抽拆、撤换、涂改档案材料。
其他人员一律不得到场，更不能随意接触档案。
    任何人未经允许不得将档案带离现场。
    三、装档案具体时间安排：

6月22日上午9：00-12：00：第一附属医院、外语学院、文学院、物理工程学院、材料工程学院、公共管理学院、机械工程学院、化工学院、第二附属医院、新闻与传播学院、教育学院、
    6月22日下午2：00-5：00：信息管理系、体育系、旅游管理学院、体育学院、工程力学系、
    6月23日上午9：00-12：00：法学院、化学系、信息工程学院、电气工程学院、历史学院、数学系、环水学院、基础医学院、生物工系、土木工程学院、公共卫生学院、
    6月23日下午2：00-5：00：药学院、口腔医学院、建筑学院、第三附属医院
    6月24日上午全部封装完毕密封好的档案转交学校就业中心。
    四、就业或考取博士的调档事宜待档案转交到学校就业中心后与就业中心联系办理。
    请各培养单位积极配合，圆满完成毕业研究生的档案工作。

                                              研究生院
                                          党委研究生工作部
                                           2009年6月10日