郑州大学2008年研究生迎新工作实施细则

作者：网站管理员 来源：研究生院   发布日期：2008-08-26 00:00:00
各研究生培养单位：
我校2008级硕士研究生3007名、博士研究生170名将于9月2日到新校区报到。为做好各项工作，圆满完成迎新任务，根据《郑州大学关于2008年迎接新生工作实施意见》，结合我校研究生工作实际，制定郑州大学2008年研究生迎新工作实施细则如下：
一、日程安排
1、研究生报到时间为2008 年9月2日，迎新工作以院系为主体，在各院系办公位置归口迎新；
2、9月3日进行结核菌素实验，9月6日观察实验反应，为预防疾病在学生集中区传播，要求新生必须进行此项实验；
3、9月4—7日各培养单位自行安排研究生开学典礼暨入学教育，并制定研究生培养计划；
4、9月10日正式上课（课程表在研究生部网站上）；
5、9月13日—14日办理新生户口迁移手续（综合管理中心一楼中心大厅）；
6、2008年11月20日（暂定）举办郑州大学2008年研究生文艺汇演。
二、工作任务与要求
1、迎新期间工作时间为早7:00—晚8:30，其它时间各培养单位要安排专人值班；
2、研究生部和研究生工作部在理科园就业指导中心大厅设立现场咨询点，为研究生提供报到咨询、协调。24小时值班咨询电话：67781705；
3、各研究生培养单位迎新工作要有专人负责，责任到人，提前准备；请于8月28日下午5:00前上报本单位负责研究生迎新工作的领导、负责老师名单及联系方式，以电子邮件发送至yangongbu@zzu.edu.cn，或直接报送研究生工作部思想教育办公室（综合管理中心647房间，电话：67781705）；
4、各培养单位于8月29日下午到研究生部培养办（综合管理中心635房间）领取以下材料：
①培养办提供的新生学籍卡（一式两份）、研究生证、校徽；
②研工部提供的研究生住宿安排方案；
③综合办提供的新生“一卡通”校园卡、综合管理系统新生登陆帐号及密码表。
5、各培养单位安排高年级研究生同学于8月30日上午9:30到研究生部（综合管理中心633室）参加代收医疗保险费培训会议，2008级新生在100人以上单位派2人，100人以下的单位派1人；
6、请各培养单位安排专人8月31日下午到财务处收费科（综合管理中心706室）领取研究生交费收据；
7、各培养单位于报到期间在各自办公位置设置新生接待站，选派工作人员和学生做好引导、接待、报到工作，并及时帮助新生运送行李到研究生生活园区。新生报到过程完成以下工作：
①研究生到培养单位先办理报到确认手续。培养单位要重点审验录取通知书、准考证、身份证、学历（学位）证书原件，认真核对是否人照一致；
②核实人事档案调入情况；
③收取新生学历、学位证书复印件各一份；收取党团组织关系，工资关系转移证明、计划生育证明，定向、委培、自筹协议书和代收医疗保险费；
④发放交费收据、学籍卡（一式两份）、研究生证、校徽、“一卡通”校园卡（每人收取预存费100元，由各培养单位交到综合管理中心706室）；
⑤各培养单位出具证明、研究生凭交费收据到相应宿舍楼办理住宿手续；
⑥各培养单位经办人员在办完各项手续后务必签字负责。
8、研究生入学的绿色通道是国家助学贷款。国家助学贷款额度为6000元，凡不足部分必须在缴费卡中补交后方可注册；各培养单位必须审查、整理、收齐申请国家助学贷款研究生的所有资料（原则上不超过本届研究生的20%）于9月3日下午5：00前报研究生工作部（综合管理中心645室，电话：67781711），经审批后方可注册；
9、各培养单位到学校出版社购新生教材；
10、各培养单位在新生报到前确定研究生导师，并于开学一周内安排学生与导师取得联系，学生本人凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统培养计划模块进行选课，导师凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统对所指导学生的培养计划进行审核，完成培养计划的制定工作，以便新生教学工作的顺利进行；
11、迎新工作结束后各培养单位统一到校党委组织部、校团委办理党、团组织关系；
12、迎新工作结束后各培养单位请按要求于9月20日前交回以下材料：
①定向、委培、自筹协议书交研究生部招生办（综合管理中心632房间，电话：67781710）。
②研究生如实填写好的研究生证、学籍卡（其中一份）（学习经历从中学填起）交研究生部培养办。（综合管理中心635房间，电话：67781709）
③工资关系转移证明、计划生育证明（原件，一式三份）交研究生部综合办（综合管理中心646房间，电话：67780050）。
④郑州大学2008级研究生报到注册信息汇总表、郑州大学2008级研究生新生报到流程表（按学号顺序装订成册）、学历及学位证书复印件（按学号顺序装订成册）交研工部存查（综合管理中心647房间，电话：67781705）。
13、各培养单位请把经审查后研究生人事档案于9月20前集中交到研究生部档案室（综合管理中心649房间，电话：67781700）；
14、迎新相关活动、工作安排及表格见附件1—4。
研究生部
党委研究生工作部
2008年8月26日
附件1：郑州大学2008级研究生开学典礼暨入学教育活动安排
附件2：郑州大学2008级研究生办理入户和换发身份证日程安排
附件3：郑州大学2008年研究生文艺汇演工作安排
附件4：郑州大学2008级研究生报到注册信息汇总表

 
附件1：
2008级研究生开学典礼及入学教育活动安排
各研究生培养单位：
开学典礼及入学教育是新生进校的第一课，可使新生尽快熟悉周边环境、明确学习任务，对研究生有针对性的规划未来、确定目标至为关键。为做好研究生开学典礼及入学教育工作，各单位要充分重视、认真准备、落实责任，现将有关事项通知如下：
1、.研究生开学典礼暨入学教育活动由各研究生培养单位自行组织。
2、开学典礼暨入学教育活动，主要应包括：
①组织本单位有关领导、导师与新生见面，介绍学校、院系及所属专业基本情况，同时在导师指导下制定本人的培养计划。
②组织研究生学习《郑州大学学生管理规定》、《郑州大学违纪处分规定》、《郑州大学学生奖励条例》、《郑州大学学生申诉办法》、《郑州大学研究生学籍管理规定》、《郑州大学研究生先进集体先进个人评选办法》、《郑州大学研究生校外住宿管理办法》，《郑州大学研究生参加学术活动管理规定》等文件。
③选拔研究生班级负责人，拟定党支部、班集体建设事宜。
④组织座谈会，邀请导师、研究生干部和高年级研究生代表，为新生介绍学习、科研、生活等方面的体会、经验，以及本单位研究生活动开展情况，为新生尽快适应研究生阶段的学习、生活创造条件。
 
 
研究生部
党委研究生工作部
2008年8月26日

 
附件2：
关于2008级新生办理入户及身份证有关问题的通知
根据公安部和河南省公安厅有关通知精神，结合我校实际，现就郑州大学2008级新生入学户口迁移的有关事项通知如下：
一、凡户口为居民家庭户、单位集体户的，原则上不再办理户口迁移手续，待毕业后从原籍直接迁往就业单位，可减少不必要的麻烦和经费支出。户口为高校学生集体户口和在人才交流市场（中心）入户的学生可以办理户口迁移手续。
二、不迁移户口不影响在校学习与生活及就业分配。
三、需要办理户口迁移手续的，请按以下规定和要求办理。
（一）使用公安部统一印制的带有防伪标志的新式“户口迁移证”。
（二）“户口迁移证”各项目填写要求完整、清楚，不得遗漏、涂改；涂改后加盖印章也无效。
（三）“户口迁移证”身份证编码一栏，须由户口迁出地公安机关填写完整的身份证编码（按18位数填写）；户口迁移证上的出生年月日须与本人身份证编码以及高考档案中的出生年月日一致。
（四）“户口迁移证”有效期一栏加盖当地公安机关“户口专用章”和户籍内勤印章，加盖其它印章无效。
（五）“户口迁移证”持证人姓名与“入学通知书”上的姓名必须一致。
（六）迁入地址为郑州大学。
四、当年入校时迁入我校集体户口的应届毕业生和户口未迁出的往届毕业生考取我校研究生的，持入学通知书及复印件（B5纸复印）到老校区保卫处户籍室办理户籍相关手续。
五、博士生符合迁入条件的可持入学通知书到居住校区保卫处户籍室办理入户手续，也可将户口迁入新校区。
六、新生到校后，请留意保卫处办理户口的通知。保卫处将于2008年9月13—14日在综合管理中心一楼中心大厅收缴新生户口迁移证。
七、郑州大学保卫处户政科电话67783265（暑期联系电话67783260）。
八、各院系具体时间安排如下：
9月13日上午8：30—11：30
1.电气工程学院  2.机械工程学院  3.土木工程学院  4.化学工程学院
5.材料科学与工程学院  6.环境与水利学院   7.建筑学院  8.工程力学系  
9.管理工程系
 
9月13日下午13：30—17：30
1.新闻与传播学院  2.文学院  3.商学院  4.教育学院  5.法学院 
6.历史学院  7.公共管理学院  8.旅游管理学院  9.外语学院 
10.信息管理系  11.体育系  12.体育学院  13.美术系
 
9月14上午8：30—11：30
1.物理工程学院  2.数学系  3.化学系  4.生物工程系  5.信息工程学院
6.基础医学院  7.公共卫生学院  8.药学院  9.口腔医学院  10.护理学院
11.第一附属医院  12.第二附属医院  13.第三附属医院

 
附件3：
郑州大学2008年研究生文艺汇演工作安排
一、时间：2008年11月20日（暂定）
二、地点：(另定)
三、参加人员：2008级新生，2006、2007级研究生代表，导师代表和研究生部老师。
四、组织领导：由研究生部、党委研究生工作部主办，由研究生部思想教育办公室统一组织，各院系研究生办公室具体组织参赛节目。
五、晚会内容：
汇演的主题：通过欢乐祥和、健康向上的文艺节目欢迎2008级研究生到郑州大学学习、生活，展示研究生教育成就和研究生积极健康的精神风貌。汇演包括歌曲、舞蹈、相声、小品等多种形式，以研究生节目为主，附以研究生部老师节目、研究生导师节目、邀请节目来丰富研究生校园文化生活，增进各培养单位研究生之间的交流。
六、具体要求：
1、请各研究生培养单位组织本单位研究生准备节目，节目以一、二年级研究生为主。每个单位至少报名一个节目（不超过三个节目），节目于9月30日前上报，同时上报文艺汇演负责研究生名单及联系方式，以电子邮件发送至yangongbu@zzu.edu.cn。
2、研究生工作部于10月27日~28日组织评委对节目进行预演选拔，并及时通知各培养单位参加节目彩排，各培养单位负责晚会工作的学生干部要听从统一安排，保证彩排人员及时到位。
3、各培养单位要组织好研究生观看演出。
七、奖励形式：
汇演时邀请音乐系老师和相关领导、专家组成评委会，评出一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个、最佳组织奖1个、优秀节目奖若干个予以奖励。

 
附件4：
郑州大学2008级研究生报到注册信息汇总表
院系（盖章）：                         经办人：           

报到情况

医疗保险

国家助学

贷款情况

应到

人数

实到人数

报到率（%）

注册率

（%）

参保

人数

参保比例（%）

贷款

人数

贷款比例（%）

 

 

 

 

 

 

 

 

学历学位证明

本科学历

学士学位

同等学力

学历证书

比例（%）

学位证书

比例（%）

学历证书

比例（%）

 

 

 

 

 

 

备注

 

 
 
 

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