全校各院系：

我校2016年度博士、硕士研究生学位论文答辩材料的移交工作即将开始，请各院系老师将答辩材料按规范整理后，于2016年7月05日之前将整理完毕的档案移交到档案馆。请务必保证移交档案的完整与准确。

学校档案馆备有答辩材料整理流程的视频光盘，如有需要，请联系档案馆老师领取。

今年的整理工作有以下几点请老师们注意：

1、           2016年度的学位论文只需要移交有保密级别的论文，并在移交清单上备注“论文保密”。

2、           请将2015年度校级及以上优秀论文移交一份进馆。优秀论文的移交表需单独打印，一式两份。

3、            档案移交清单一式两份打印出来，均需加盖院系公章，并需移交人签名。电子版的移交清单请发送到档案馆信箱：dag@zzu.edu.cn。

4、            移交清单、卷内文件目录、卷内备考表等表格请到档案馆网页下载。

各位老师如有疑问，欢迎随时致电档案馆：0371-67763055，或手机：13526613106。

衷心感谢各位老师对我校档案工作的支持！

                                                                         郑州大学档案馆

                                                                                      2016/06/15