2020年下半年博士、硕士研究生学位论文答辩材料归档移交工作通知

作者: 来源:   发布日期:2021-01-13 10:05:34

各研究生培养单位:

  2020年下半年博士/硕士研究生学位论文答辩材料归档移交工作即将开始,现将有关事项通知如下:

  一、归档时间:

  请各研究生培养单位务必于2021年1月15日之前将整理完毕的博士/硕士学位论文答辩材料移交至学校档案馆(如有特殊情况请联系档案馆:67767732)。

  二、归档范围:

  1、2020年12月授予博士/硕士学位的论文答辩材料6月、8月尚未移交的请一并移交)

  2、2020年度不宜公开的学位论文;

  三、归档要求:

  1、材料排序。按照学位申请书、评阅意见表、成绩单、答辩表决票、选题报告与中期考核表等的顺序排列,如果还有其它材料,可依次往后排放。其中,答辩表决票需用胶水或浆糊粘贴在一张空白A4纸上,粘贴时请不要使用双面胶或透明胶带;

  2、编写页码:所有材料按顺序排好后,需用铅笔编写页码。学位申请书的封面为第1页,编页码的位置在非装订边的下角,依序编写,见字编页,空白无字页不编号。已装订成册的实验记录、学位论文、轮转考核表等作为附件,不需要重新编页码;

  3、每名学生的答辩材料最前面,均需附卷内文件目录,卷内文件目录的题名,可根据实际内容自行修改、增删,页号应对应材料填写完整;

  4、每名学生论文答辩材料最后均需附一份卷内备考表,备考表用白色A4纸自行打印,如学生材料有缺失,需要在备考表上详细说明。备考表“立卷人”处需移交人签字或盖名章,立卷时间应填写归档年、月;

  四、归档移交:

  1、归档移交时,交接双方当面检查,档案馆按归档要求验收合格后方可办理移交手续;

2、立卷单位移交归档时须填写移交清单,清单一式二份并加盖院(系)公章,经交接双方签字后各留一份备查。

移交清单电子版发送邮箱:wangjin@zzu.edu.cn。

  五、其他事项:

  1、移交清单、卷内文件目录、卷内备考表等表格请到档案馆网站“常用下载”栏下载(档案馆网址:http://www5.zzu.edu.cn/dangan/cyxz.htm;

2、学位论文答辩材料整理流程视频演示网址

http://www5.zzu.edu.cn/dangan/info/1007/1512.htm。

  联系人:王老师     联系电话:67767732

  归档材料移交地点:南校区办公楼一层(北侧)学校档案馆

郑州大学档案与校史馆

2021年1月6日