关于2021级研究生证、学籍卡和火车优惠卡相关工作的安排

作者: 来源:   发布日期:2021-10-11 11:28:35

各研究生培养单位:

现把2021级研究生学籍相关工作安排如下

一、研究生证

工作流程:

1、领取10月12、13日各单位到培养办领取2021级研究生证,每单位有一定数量多余空白研究生内芯,如有学生填错,请内部协调。

2、填写 新生入学报到后,参考附件1填写说明,指导研究生填写研究生证。

3、审核 各单位需认真审核研究生证填写信息的真实性,然后将研究生证内芯(不交封皮)按学号顺序排好,送到研究生院培养办

4、盖章 由培养办统一组织加盖学校公章、钢印后返回到各单位

二、学籍卡

1、由研究生本人登录“郑州大学研究生教育支撑平台”(网址:http://gs2.zzu.edu.cn/index/),进入“学籍管理--学生个人信息补充”模块,完善个人信息、简历、社会关系后提交培养单位审核。

2、培养单位审核后,生成学籍卡。

3、培养单位批量下载打印学籍卡,一式两份,按学号从小到大(小号在上)的顺序排列,装订成册,封面标注“XXX单位2021级研究生学籍卡”字样,一份培养单位留存,一份报送研究生院培养办。

学生个人信息补充操作流程参见附件2,学籍卡填写过程中如有问题,请在培养工作微信群中咨询孙晓冰老师。

三、火车优惠卡

(一)新生火车优惠卡工作流程

1、由学生本人登录网上办事大厅(https://ehall.v.zzu.edu.cn/),根据要求进行填写、上传相关材料、提交培养单位审核。

2、培养单位教务员登录网上办事大厅,审核研究生填写的家庭地址、乘车区间与所提交材料的信息是否一致一致审核通过,不一致退回由学生重新提交。

3、培养办公室审核材料,下载系统生成的火车优惠卡相关信息。培养单位无需再提交纸质版材料到培养办。

网上办事大厅“火车优惠卡”申请流程操作手册见附件3,系统操作问题,可在培养工作微信群中咨询汪世超老师。

(二)高年级火车优惠卡充磁及补办

1、高年级火车优惠卡充磁

火车优惠卡一年可使用4次,每年需要充磁一次上一年如果没有使用无需充磁请各单位将需要充磁研究生证收齐,以院系为单位,由负责老师或助管统一到培养办办理充磁。

2、高年级火车优惠卡补办

因丢失或损坏需补办火车优惠卡的,可以通过网上办事大厅申请补办,操作流程同新生,补办火车优惠卡每张费用7元,培养单位收齐后统一上交。

四、时间要求

  1、火车优惠卡申请开始时间:10月12日上午8:00审核截止时间:10月18日下午5:30

  2、研究生证内芯、学籍卡送培养办时间:10月25、26日。

  3、高年级火车优惠卡充磁截止时间:11月15日下午5:30。

特此通知。

研究生院培养办

2021-10-11