各院（系）：

　　根据工作安排，现将2014级研究生新生学生证、学籍卡、校徽发放及火车票优惠卡需求统计工作安排如下：

　　一、办理程序

1、领取学生证、学籍卡、校徽。9月16日，各院（系）到研究生院培养办（行政楼635房间）领取学生证、校徽。

2、请通知各位同学对自己研究生管理系统内的学籍信息和学籍卡均应予填补核对（或填无），不允许有空项，否则系统内将无法录入成绩、无法申请毕业。请各院系高度重视此事，务必通知到每一位同学。

3、填写学生证。各院（系）要认真组织学生证填写发放工作，负责人对学生证上填写的信息要逐项审核，确保所有信息详实、准确。填写要求：用黑色签字笔填写，字迹工整，内容准确，不得涂改；“家庭所在地”按照原铁道部规定的学生家庭最近的城市名称或火车站名称填写；“乘车区间”填写格式为“郑州—某某”，“某某”必须为学生家庭所在地最近的火车站名称，如“洛阳”、“洛阳东”等，否则将无法正常购票；学生证上照片必须为学生近期一寸免冠证件照。

4、研究生院培养办审核、盖章。各院（系）持学生证内芯到研究生院培养办审核验收（时间安排见附件3），合格后加盖学校印章。

5、统计上报火车票优惠卡需求。各院（系）要高度重视，认真做好火车票优惠卡的需求统计工作。往返学校与家庭之间不需乘坐火车的同学不得办理优惠卡，请各院（系）严格把关、认真核查。申请购买火车票优惠卡的同学需要上报个人信息，由院（系）填写《学生火车票优惠卡信息统计表》（附件2），高年级补办优惠卡的学生信息与新生信息分两张表分别统计。新生火车票优惠卡办理经费由学校支出，高年级补办火车票优惠卡每张收费七元，有本科生的院系随本科需求统计表一并收取交到学生处，没有本科的院系直接交到培养办。

　二、时间安排

1、9月16日，各院（系）到研究生院（行政楼635房间）领取学生证、学籍卡、校徽。

2、9月22日—9月24日，各院（系）根据时间安排（附件3）携学生证内芯、学籍卡一份到研究生院培养办审核（按学号排好顺序，博士、硕士分开），上报《研究生学生火车票优惠卡申购表》（附件1）、《新生学生火车票优惠卡信息统计表》、《高年级补办学生火车票优惠卡信息统计表》（附件2），交纳高年级学生补卡费用。《火车票优惠卡信息统计表》电子版同时发送至培养办邮箱pyb@zzu.edu.cn。

3、9月26日，各院系到培养办领取学生证内芯，火车优惠卡领取时间另行通知。

联系人：王秋丽    联系电话：67781709

特此通知。

                                           研究生院

2014-9-12

附件1：研究生火车票优惠卡申购表.xls

附件2：学生火车票优惠卡信息统计表.XLS

附件3：2014级学生证、火车优惠卡审核时间安排.xls