各培养单位：

按照《河南省教育厅办公室转发教育部高校学生司关于高校学生寒暑假顺利购买优惠火车票的通知》（教办学[2013]337号）文件相关精神，2013年新生及高年级补办的学生均需在其火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返区间。为了做好我校今年火车票优惠卡信息统计、录入工作，结合工作实际，通知如下：

一、统计对象

各院系本学期所上报《火车票优惠卡需求统计表》中申请购买优惠卡的2013级研究生，高年级申请补办的学生请关注学生处通知。

二、统计内容

请按照附件中格式，统计学生的班级、学号、姓名、学制、入学时间、家庭住址、身份证号、乘车区间等信息。

三、具体要求

1、各院系要高度重视本次统计工作，认真统计，务必按照学生证上信息如实填写。所有字段必须是文本格式，严禁修改表格的数据格式。

2、此次统计学生信息将导入中国高等教育学生信息网（学信网）学籍管理平台进行核对，学生基本信息一旦录入优惠卡后将无法修改，请各院（系）按照统计要求认真核对每项信息。

3、班级：以专业名称命名，例：西方经济学。

4、学制：以年为单位，必须是阿拉伯数字。

5、入学时间：指学生报到的时间，如2013级学生为：“2013/09/01”。

6、家庭住址：最大长度为8个汉字，与学生证“假期乘车优待凭证”上家庭所在地保持一致，指学生家庭所在的城市、县或县级市。格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南偃师。

7、身份证号：15位或18位阿拉伯数字（身份证最后一位如果是X的必须大写）。

8、乘车区间：学生证“假期乘车优待凭证”上所填写的区间，始发必须是郑州，例：郑州-成都（只用一个“-”）。

四、工作流程

各培养单位要按照要求开展信息统计工作，必于12月9日17点之前将统计信息发送至培养办邮箱pyb@zzu.edu.cn，邮件主题为“某某学院火车优惠卡统计信息”。

特此通知

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 附件：郑州大学乘车优惠卡学生信息统计表.XLS

研究生院

2013年12月6日