各研究生培养单位：

按照《河南省教育厅办公室 郑州铁路局办公室转发教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》教办学[2011]233号文件相关精神，自2011年秋季入学新生开始，在火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。为迅速完善学生信息，现将有关工作通知如下：

        一、统计对象

        本次办理优惠卡的2011级硕士生、博士生。

        二、统计内容

        请按照附件中格式，统计学生的班级、学号、姓名、学制、入学时间、家庭住址、身份证号、乘车区间等信息。

        三、具体要求

        1、各院系要高度重视本次统计工作，认真统计，务必按照学生证上信息填写，严禁修改表格的数据格式。因数据需导入学籍系统，序列间严禁插入非正常信息。

        2、身份证号：长度只能是15位或18位的数字（18位身份证号最后一位可以是X）。

        3、家庭住址：最大长度为8个汉字，指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可。格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘。

        4、学制：指学生在校期间就读的时间（以年为单位）。

        5、目前学年：指相对入学时间的第几学年，或者说几年级。

        6、入学时间：指新生报到的时间，比如2011年秋季入学的新生，写入“2011/09/01”（老生的为****/09/01）。

        7、乘车区间：指学生证上填写区间，始发必须是郑州，例：郑州-上海。

8、请各院系按原来上报学生处需要磁卡的人数进行统计，家庭住址是郑州不需要坐火车的不再统计。

         四、办理方式

        请各院（系）务必于12月22日下午5:00之前将统计信息发送到培养办邮箱（pyb@zzu.edu.cn），邮件主题：院系+新生信息。

                                                    研究生院培养办

                                                      2011-12-20