各培养单位：

为保证研究生的培养质量，各培养单位务必足够重视，积极落实研究生的预答辩工作，相关通知如下：

研究生完成论文初稿后，经导师同意，按要求填写《郑州大学硕士/博士学位论文预答辩情况表》。院系或学科严格按《郑州大学研究生学位论文预审和预答辩实施办法》组织预答辩工作，并完善《郑州大学硕士/博士学位论文预答辩情况表》。同时登录“郑州大学研究生综合信息管理系统”---“培养工作”---“过程管理”---“预答辩审核”，总览本院系即将毕业研究生的信息，审验研究生的开题报告、毕业年限、已修学分、欠费情况等内容，网上通过预答辩审核。

对于答辩审核过程中常见的异常情况，请如下处理：

（1）系统提示“开题报告未通过”：院系核实该研究生是否已做过开题报告，检查研究生上交的纸质版开题报告表，并通过系统进行开题报告审核。

（2）系统提示“有欠费情况”：院系可网上查询该研究生的欠费情况，通知研究生与研工部或财务处联系，及时解决。

（3）系统提示“已修学分不够”，院系核实该研究生的培养计划与成绩单，核对尚未标有成绩的课程是否已修过并取得成绩，并及时补录。

其他异常情况，请及时与培养办联系。上述所列各种问题在解决之前，研究生的预答辩审核不能通过，不能进入正式答辩，各院系务必提早准备，及时补录有关信息，以免影响本院系研究生顺利毕业。

请院系汇总各学科预答辩的时间与地点，将纸质版的预答辩具体安排提前3天送交研究生院培养办备案，以便研究生院及督导团开展督查工作。未提交具体时间及地点的院系，研究生院对其预答辩工作不予认可。

已完成预答辩工作的院系，请于预答辩通过后五日内将《郑州大学硕士学位论文预答辩情况表》报研究生院审批后正式答辩。《郑州大学硕士学位论文预答辩情况表》最迟于2011年4月30日之前送交培养办，《郑州大学博士学位论文预答辩情况表》按学位办盲审的要求及时送交。