各研究生培养单位及在校研究生：

研究生学籍是通过正式的招生录取和资格审查过程并办理入学注册手续后取得的研究生身份和学习资格，是研究生学习结束获得毕业并申请学位的重要依据和长期人事档案，必须准确无误。为提高研究生对自己学籍信息重要性的认识，维护对学籍信息采集的严肃性，避免轻率随意，根据郑州大学研究生院院长办公会[2008]005号决议，特通知如下：

1、按《郑州大学研究生学籍管理规定》要求，新生入学后三个月内，经复查合格准予注册；在此期间，对自己的网上学籍信息和学籍卡均应予填补核对，不允许有空项。

2、每年的11月30日前受理学籍信息更正申请，逾期概不受理。由院系汇总后统一办理，不接受个人申请。

3、申请更正身份证中的年龄信息者，须提交其户口所在地县级公安局出具的户籍证明、研究生院档案室的审核意见、户口本原件、身份证原件及复印件、个人申请书、院系同意函等相关证明材料。

其他申请学籍信息变更的研究生，必须提交其户口所在地派出所出具的户籍证明，户口本原件、身份证原件等相关证明材料。

特此通知。

                                          研究生院

                                        2008年9月3日