1、研究生院只负责在校生研究生学籍的查询，大专和本科阶段的信息有误的请不要上报研究生院。

2、由于学籍学历信息平台中国家库中只有学生的考生号、姓名、专业名称、性别、民族、身份证号、学制、入学时间字段等关键字段，没有学院，学号字段只有15位。因此在学生查询中无法查出学院和学号。

3、凡是身份证号变动的，只有向研究生院提出过申请并批准上报教育厅的学生才可以申请更改。其他情况以招生库中数据为准，不能变更，否则由此造成毕业证书查询不到的情况由学生本人负责。

4、查询关键字段是姓名和身份证号。身份证号要以入学时和研究生管理系统中的身份证号为准。

5、国家库中资格生、国防生和支教生的入学时间为省招办录取时间，不是报到上课时的时间。

特此说明

                                                               培养办

                                                           2009年12月23日