各研究生培养单位并全体毕业研究生：
    一年一度的毕业研究生离校工作即将到来，根据学校的相关会议精神，为了使毕业研究生能够安全、文明、祥和、顺利离校，现将有关事宜通知如下：
一、做好研究生毕业教育工作
    毕业教育是毕业研究生就业工作的重要内容，也是学校思想教育工作的重要组成部分。各培养单位要充分认识加强毕业研究生毕业教育工作的重要性，以人为本，精心策划，认真组织，周密安排，充分调动管理人员和导师等各方面力量，把毕业研究生毕业教育工作落到实处。根据目前毕业研究生就业工作落实的情况和存在的实际问题，有针对性地加强毕业研究生的思想教育，帮助毕业研究生树立正确的择业观。
    各培养单位要组织毕业研究生学习有关规章制度，将文明离校的要求传达给每位毕业研究生，保证毕业研究生文明离校、安全离校。引导毕业研究生树立到基层就业、志愿服务西部、服务贫困地区的意识，面向全国相关领域就业。
    各培养单位要关心每一个毕业研究生离校的时间、去向、交通方式，登记毕业研究生的联系方式；相关党政领导、研究生导师、研究生工作人员要深入研究生中间，听取意见，做好毕业研究生反映问题、寻求帮助等事项的接待、协调和落实解决工作，关注因就业、经济等因素带来思想压力的同学。
二、认真组织毕业研究生进行毕业鉴定
    从“研究生部—资料下载—培养办”中下载《郑州大学研究生毕业登记表》，《郑州大学研究生毕业登记表》将存入毕业研究生档案中，各培养单位要认真组织全体毕业研究生填写，完成毕业研究生自我鉴定和班级鉴定。要求毕业研究生在回顾总结的基础上，认真填写“自我鉴定”。“导师评价”、“院系鉴定”要严肃认真，实事求是，防止敷衍了事、过于简单等行为。
三、精心组织毕业纪念活动。
    各培养单位根据毕业研究生的特点，将文明离校教育与形式多样的毕业纪念活动结合起来，寓教育于活动之中，根据本培养单位实际开展一些毕业纪念活动。倡议每个毕业班离校前为母校至少做一件有意义的事，通过各类毕业纪念活动，使同学们受到一次终生难忘的教育，使每位毕业研究生都深深铭记学校的温暖。号召毕业研究生积极关注母校发展，将“校兴我荣”、“饮水思源”等爱校思想传达给每一位毕业研究生，积极组织毕业研究生参加校友会。
四、做好毕业前偿还贷款的各项工作。
    扶贫扶志、诚信育人，在毕业研究生离校教育中，各培养单位要求把对国家助学贷款学生的诚信教育融入其中，教育学生诚实守信按时还贷。积极配合党委研工部、学贷中心、银行做好本单位国家助学贷款毕业研究生贷款手续的确认。
五、毕业典礼及学位授予仪式
    毕业典礼暨学位授予仪式作为研究生培养过程的重要环节，是研究生和母校相互告别的仪式，也是研究生人生道路上值得纪念的宝贵经历。为共同营造良好的离校氛围，共度离校时刻的美好时光，使研究生感受毕业典礼暨学位授予仪式的庄严隆重，增强对学校、社会和国家的责任,学校定于2008年6月28日上午8：30在新校区北体育馆举行2008年研究生毕业典礼暨学位授予仪式。
（一）、时间安排
    参加毕业典礼暨学位授予仪式的研究生凭票按座位号着学位服于7：50前入场完毕。各研究生培养单位的负责人和博士生导师（着导师服）请于7：50前入场完毕。
（二）、参加人员
    1、校领导
    2、校学位委员会全体委员
    3、2008年获得博士、硕士学位的研究生（专业学位和在职申请学位人员自愿参加）；
    4、博士生导师（有毕业生的）；
    5、各培养单位党政负责人，研究生办公室工作人员；
    6、研究生部全体工作人员；
    欢迎毕业研究生家人及亲朋好友观礼。
（三）、学位授予方式
    授位博士、硕士生按培养单位分别在授位处列队，按顺序上主席台到相应的校领导处，先鞠躬行礼，由校领导扶正流苏，授予学位证书，握手合影留念后按规定路线离开。
（四）、具体要求
    1、请各培养单位于6月26日下午4：00预备会上领取场地座位分布图和入场券，授位研究生凭入场券入场，并务必按座位号就坐。
    2、每位被授学位人员与校领导的合影照片由学校统一拍摄，经整理后全部放到院系公共区上，各单位自行下载后交研究生冲印。
    3、授予仪式按照先博士后硕士的次序，为避免造成混乱，硕士生授位顺序请按照工作人员的统一安排进行。
    4、全体河南省2008届优秀毕业研究生上台领取优秀毕业生荣誉证书。
    5、典礼进行期间，请参加人员自觉关闭通讯工具，不要走动、喧哗，保持会场秩序。授位时，观礼人员不允许上前照相。
    6、根据体育馆安全要求，场内不允许抽烟，不许携带易燃物品、不允许穿带钉的鞋子入场。
六、离校手续的办理。
    1、6月24日各培养单位到研究生部647房间领取《郑州大学2008届毕业研究生离校通知单》，并进行研究生助学贷款确认；
    2、以院系为单位到保卫处集中办理户籍迁移证；
    3、到后勤集团（菊园2号楼）办理住宿费清缴、退宿舍钥匙、退电卡手续；
    4、6月23—29日到图书馆清缴图书，并办理借书证的退还手续；
    5、请毕业研究生导师在离校通知单上签字确认；
    6、到院（系）党（团）组织办理党（团）组织关系的转递手续；
    7、到院（系）资料室办理图书清缴手续；
    8、到院系研究生办公室交回校徽、研究生证和离校通知书，并领取毕业证、学位证；
    9、6月30—7月1日后到就业指导中心办理人事档案转递手续。
 
                                          研究生部
                                      党委研究生工作部
                                        2008年6月23日