根据学校档案转接的时间要求，研究生院定于9月5至6日封装2019级研究生档案，为了确保研究生装档工作顺利进行，现通知如下：

一、新生装档的具体材料

硕士装档材料：

1.招生录取材料（硕士研究生录取登记表）；

2.政审表；

3.党团材料；

4.本科档案、高中高考档案以及相关档案材料。

博士装档材料：

1.招生录取材料（博士研究生录取登记表）；

2.政审表；

3.党团材料；

4.硕士档案、本科档案、高中高考档案以及相关档案材料。

以上材料各培养单位需按要求装入研究生院提供的新档案袋内，并在装档清单及档案封面上做好登记。装入的新生档案集中在一起，按学号顺序排好，放置于档案室，最后请培养单位负责老师确认并签字。

二、装档工作人员的要求

1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，档案室要求各培养单位必须由专职辅导员老师带队到场负责此项工作。档案室统一安排档案室助管协助各院系进行装档工作。装档时，档案室负责工作人员应对参加装档人员严格要求，做到认真细致、准确无误、完成档案交接手续。装档工作结束时，必须由带队辅导员老师签字确认装档工作顺利完成。

2.装档的工作人员和学生助理要严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4.任何人员不得将档案带离现场。

三、装档的具体时间安排

1.9月5日（周四）上午8:00—12:00：医学科学院、第一附属医院、第二附属医院、第三附属医院、第五附属医院、护理与健康学院、法学院；

2.9月5日（周四）下午14:00—18:00：土木工程学院、水利科学与工程学院、公共卫生学院、管理工程学院、软件学院、药学院、河南省资源与材料工业技术研究院、橡塑模具国家工程中心、智慧城市研究院、华大基因学院、农学院、河南先进技术研究院、人民医院、附属肿瘤医院、音乐学院、美术学院、马克思主义学院、书法学院；

3.9月6日（周五）上午8:00—12:00：物理学院、数学与统计学院、化学学院、生命科学学院、信息工程学院、电气工程学院、材料科学与工程学院、机械与动力工程学院、化工学院、建筑学院、力学与安全工程学院；

4.9月6日（周五）下午14:00—18:00：商学院、MBA、旅游管理学院、政治与公共管理学院、MPA、信息管理学院、文学院、新闻与传播学院、外国语与国际关系学院、历史学院、体育学院（校本部）、教育学院。

四、其它事项

装档地点在综合管理中心6楼研究生院档案室649房间，如有学院需要调整装档时间以及咨询相关事宜，请联系电话67781700。

研究生院

党委研究生工作部

2019年9月4日