郑州大学研究生院月度重点工作目标表(2018年9-10月)
部门及负责人 |
序号 |
工作要点 |
负责部门 |
协助部门 |
预计完成日期 |
综合办 |
郑美英 |
1 |
编写核对2017年研究生院规章制度汇编 |
研究生院综合办 |
院内各部门 |
9月30日 |
2 |
做好2018-2020年中期财政规划备选项目的收集、论证、申报工作 |
研究生院综合办 |
院内各部门 |
9月25日 |
3 |
协调解决系统河南省研究生云管理平台系统故障和运行问题 |
研究生院综合办 |
各相关部门 |
9月30日 |
4 |
维护云平台和研究生管理系统的数据同步工作,建立文件研究生院文件共享平台 |
研究生院综合办 |
各相关部门 |
9月30日 |
5 |
定稿2017年研究生院年鉴,并收集2018年年鉴材料 |
研究生院综合办 |
|
10月31日 |
6 |
做好公文运转、归档和报纸、杂志、信函收发工作 |
研究生院综合办 |
院内各部门 |
持续 |
7 |
处理好领导交办的其他事项 |
研究生院综合办 |
院内各部门 |
持续 |
8 |
安排好十一假期值班工作 |
研究生院综合办 |
院内各部门 |
持续 |
研 招 办 |
梁惠 薛飞 |
1 |
2019年博士新增导师材料收交与审核 |
招生考务科 |
各相关院系 |
9月10日 |
2 |
2019年硕士招生简章的收取汇总编制及上报 |
招生管理科 |
各相关院系 |
9月14日 |
3 |
印制2019年硕士生招生专业目录,检查、督促各招生院系在本单位网页发布本单位简章 |
招生管理科 |
|
9月15日 |
4 |
2019年全国研究生招生宣传资料准备 |
招生考务科 |
各相关院系 |
9月14日 |
5 |
2019年全国研究生招生现场咨询会各项准备工作的协调、学校及招生单位的现场咨询 |
招生管理科 招生考务科 |
各相关院系 |
9月15日 |
6 |
2018年硕士、博士研究生录取归档材料的打印、整理及移交 |
招生考务科 |
研究生协助 |
9月30日 |
7 |
2018年考生相关考试材料的整理、归档工作 |
招生考务科 |
研究生协助 |
9月30日 |
8 |
2018年优秀生源奖励 |
招生考务科 |
各相关院系 |
9月30日 |
9 |
2019年硕士研究生推免生材料复审及接收工作 |
招生管理科 |
|
9-10月 |
10 |
2019年硕士研究生招生网上报名工作 |
招生管理科 |
各相关院系 |
10月31日 |
11 |
编制2019年博士研究生专业目录 |
招生管理科 |
各相关院系 |
10月25日 |
12 |
2019年硕士生招生现场确认各项准备工作 |
招生管理科 招生考务科 |
各相关院系 |
10月30日 |
13 |
检查、督促院系招生宣传进展 |
招生考务科 |
各相关院系 |
9-10月 |
14 |
招生咨询工作 |
招生考务科 |
各相关院系 |
|
培 养 办 |
李玉晓 冯密罗 |
1 |
2018级研究生培养计划制定工作 |
培养管理科 |
各培养单位 |
9月30日 |
2 |
云平台课程信息维护 |
培养管理科 |
各培养单位 |
持续 |
3 |
学堂在线课程项目实施 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
持续 |
4 |
研究生课程教学检查 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
9月30日 |
5 |
2018年下半年CET报名工作 |
学籍管理科 |
各相关培养单位 |
9月中旬 |
6 |
2018年研究生国际暑期学校项目总结及实施情况统计 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
9月30日 |
7 |
研究生中期考核工作核查 |
培养管理科 |
各培养单位 |
持续 |
8 |
2018级新生入学相关材料发放 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
9月15日 |
9 |
2018级研究生电子学籍注册 |
学籍管理科 |
河南省教育厅 各相关培养单位 |
持续 |
10 |
上学期成绩遗留问题核查 |
学籍管理科 |
各相关培养单位 |
9月中旬 |
11 |
教育部“平安留学”第二阶段行前培训会 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
9月中旬 |
12 |
2018年全英语课程体系建设项目立项 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
9月中旬 |
13 |
国家公派研究生项目候选人遴选、召开项目说明会指导申请、办理申报中相关材料等事宜 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
持续 |
14 |
组织候选人参加国家公派研究生项目奖学金信息说明会 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
持续 |
15 |
研究生国际学术会议审批及报账 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
持续 |
16 |
国际学生入学注册及相关材料发放 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
9月30日 |
17 |
国际学生公共课开课安排、学生入培养单位并对接导师 |
培养管理科 |
国际教育学院和各培养单位 |
9月中旬 |
18 |
2018级国际研究生新生见面会 |
培养管理科 |
国际教育学院和各培养单位 |
9月中旬 |
19 |
国际学生入学教育、学籍管理规定、教学管理等相关问题讲解与解答 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
9月30日 |
20 |
国际学生培养方案、培养计划制定等工作 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
9月30日 |
21 |
公派出国学生公函的办理 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
9月30日 |
22 |
硕士、博士研究生国际访学、修读双学位等相关事宜办理 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
9月30日 |
23 |
接收10月份博士生国(境)外访学生的资料 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
9月30日 |
24 |
2018级研究生培养方案、培养计划遗留问题处理 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
持续 |
25 |
研究生教育研究项目中期检查工作 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
10月中旬 |
26 |
研究生硕博连读资格审核 |
培养管理科 |
各相关培养单位 |
10月中下旬 |
27 |
2018年上半年毕业生学籍档案归档 |
学籍管理科 |
档案馆 |
10月31日 |
28 |
2018年下半年毕业生成绩审核 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
10月15日 |
29 |
2018级研究生证办理 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
10月31日 |
30 |
老生火车优惠卡充磁及新生优惠卡办理 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
10月31日 |
31 |
组织国际留学研究生、导师座谈会 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
10月底 |
32 |
国际留学研究生督导与检查 |
培养管理科 |
国际教育学院 |
10月底 |
33 |
在校生学年注册 |
学籍管理科 |
各培养单位 |
10月底 |
34 |
学籍异动相关事宜 |
学籍管理科 |
各相关培养单位 |
10月底 |
学位办 |
朱诚身 韩良良 |
1 |
校级优秀学位论文评选工作 |
研究生院学位办 |
各学院 |
9月 |
2 |
同等学力申硕报名情况汇总及现场确认工作 |
研究生院学位办 |
各相关学院 |
9月中下旬 |
3 |
制定并发布《郑州大学加强研究生导师立德树人职责实施细则》工作 |
研究生院学位办 |
各学院 |
9月中下旬 |
4 |
同等学力申硕及申博学生入学教育工作 |
研究生院学位办 |
各相关学院 |
9月底 |
5 |
上年度校级优秀学位论文证书及奖金发放工作 |
研究生院学位办 |
各学院 |
9月底10月初 |
6 |
收交申请博士学位论文及双盲评阅工作 |
研究生院学位办 |
各相关学院 |
10月15日 |
7 |
新晋导师培训工作 |
研究生院学位办 |
各学院 |
10月底前 |
8 |
省级优秀学位论文推荐工作 |
研究生院学位办 |
各学院 |
根据省学位办通知 |
9 |
2018级同等学力申硕及申博学生银行卡办理及学费催缴工作 |
研究生院学位办 |
各相关学院 |
10月底前 |
10 |
拟申请学位人员学位论文复制比初检工作 |
研究生院学位办 |
各学院 |
预答辩前 |
专业学位办 |
朱诚身 李旭东 |
1 |
安排布置制定第五轮学科评估学科提升计划 |
研究生院专业学位办 |
相关培养单位 |
9月30日 |
2 |
核对并上报核对我校级学科和交叉学科设置信息 |
研究生院专业学位办 |
|
9月10日 |
3 |
汇总并上报我校所有学位授权点基本状态信息表 |
研究生院专业学位办 |
相关培养单位 |
10月10日 |
4 |
组织做好工程硕士、工程博士学位授权点对应调整工作 |
研究生院专业学位办 |
相关培养单位 |
国家规定时间 |
5 |
审核学位授权点自我评估报告 |
研究生院专业学位办 |
相关培养单位 |
10月30日 |
6 |
布置制定专业学位授权点专业实践基本要求 |
研究生院专业学位办 |
相关培养单位 |
10月30日 |
7 |
做好河南省研究生质量提升工程项目申报工作 |
研究生院专业学位办 |
相关培养单位 |
10月30日 |
8 |
做好郑州大学与河南省高级人民法院研究生工作站建设工作 |
研究生院专业学位办 |
法学院 |
10月30日 |
9 |
做好2018年下半年住院医师规范化培训结业考试工作 |
研究生院专业学位办 |
相关培养单位 |
10月30日 |
10 |
分析首次专业学位评估结果,进一步创新人才培养模式 |
研究生院专业学位办 |
相关培养单位 |
10月30日 |
研 工 部 |
张承凤 张宏剑 |
1 |
研究生干部统计、助管招聘及新生干部培训工作 |
思想教育科、学生管理与创新教育科 |
各院系 |
9月中旬 |
2 |
督促各培养单位做好入学教育工作、组织研究生参加学校新生开学典礼 |
思想教育科、学生管理与创新教育科 |
研究生院各部门 |
9月中旬 |
3 |
研究生新生外宿审批工作 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
9月中旬 |
4 |
组织研究生参加中国研究生数学建模竞赛培训和全国比赛 |
学生管理与创新教育科 |
各培养单位 |
9月中旬 |
5 |
新学期研究生辅导员认定工作 |
思想教育科 |
各院系 |
9月中旬 |
6 |
2018级研究生新生档案接收及审核、新生资格审查 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
9月30日前 |
7 |
完成2018年度国家助学贷款工作 |
奖助贷管理科 |
各院系 |
9月30日前 |
8 |
建档立卡户及特困生建档归档工作及补助发放工作 |
奖助贷管理科 |
各院系 |
9月30日前 |
9 |
研究生暑期创新实践活动结项工作 |
思想教育科 |
各院系 |
9月30日前 |
10 |
启动2018年度研究生国家奖学金、助学金、学业奖学金的评定和发放工作 |
奖助贷管理科 |
各院系 |
10月中旬 |
11 |
启动2018年郑州大学羽毛球、乒乓球联赛 |
学生管理与创新教育科 |
各培养单位 |
10月31日前 |
12 |
研究生文明宿舍检查 |
学生管理与创新教育科 |
各院系 |
10月31日前 |
13 |
开展2017—2018学年研究生先进集体、先进个人评选表彰活动 |
思想教育科 |
各院系 |
10月31日前 |
14 |
2018年“研究生自主创新项目”申报工作 |
思想教育科 |
各院系 |
10月31日前 |
15 |
全面启动2018年第十三郑州大学研究生学术论坛 |
思想教育科 |
各院系 |
10月31日前 |