各研究生培养单位：

我校2012级硕士研究生3898名、博士研究生215名定于8月26日报到。为做好各项工作，圆满完成迎新任务，根据《郑州大学关于2012年迎接新生工作安排意见》，结合研究生工作实际，制定郑州大学2012年研究生迎新工作实施细则如下：

一、时间安排

研究生报到时间为8月26日7：00~20：30，各研究生培养单位要提前做好准备工作；8月26日、27日研究生进行体检（胸透）；8月28~9月8日各培养单位自行安排研究生开学典礼暨入学教育，同时制定研究生培养计划； 9月15日全天办理新生入户手续；博士研究生开学典礼及入学教育安排在9月7日下午3点钟行政楼第二报告厅。

二、工作安排与要求

1、迎新期间工作时间为8月26日早7:00~晚8:30，其它时间各培养单位要安排专人24小时值班。

2、迎新工作以院系为主体，在各院系办公地点归口迎新；第一、二、三、五临床学院新生到研究生创新中心报到；附属肿瘤医院、附属人民医院和体育学院的研究生在各自院系所在地报到。

3、硕士研究生住宿安排方案由后勤集团提供，博士研究生住宿安排请于8月25日到研工部627领取。

4、就餐卡、研究生交费收据由财务处提供。

5、学籍卡（一式两份）、研究生证、校徽到培养办领取。

6、研究生院和研究生工作部在理工一期就业大厅设立现场咨询点，负责研究生报到咨询、协调，24小时值班咨询电话：67781711。

7、各研究生培养单位迎新工作要有专人负责，责任到人，提前准备；请8月24日下午4:00前设置安排好迎新工作，学校将进行检查，并上报本单位负责研究生迎新工作的领导与负责老师名单及联系方式，以电子邮件发送到yangongbu@zzu.edu.cn，电话：67781711）

院系在各自办公位置设置新生接待站，根据本单位研究生人数选派工作人员和学生做好引导、接待、报到工作。在新生报到后派高年级学生帮助新生运送行李到研究生生活园区。

8、研究生到培养单位办理报到确认手续。

培养单位要重点审验录取通知书、准考证、身份证、学历（学位）证书原件，认真核对是否与准考证相片相符合，核实人事档案调入情况，如有情况立即报研究生院，应届生要上交学历、学位证书原件及复印件1份；

发放交费收据、学籍卡（一式两份）、研究生证、校徽、就餐卡（每人收取100元，各培养单位负责到结算中心统一结算）；

根据研究生住宿安排方案告知住宿地点，研究生凭交费收据到相应宿舍楼办理住宿手续；

收取党团组织关系，工资关系，定向、委培、自筹协议书；

办理保险的费用由院系统一收齐交到校医院，研究生应全部参保；

请各培养单位经办人在办完各项手续后务必签字负责。

9、请各单位务必于8月26日当日完成新生的电子报到工作，并在8月26日下午5点前及时将郑州大学2012级研究生报到注册信息汇总表（见附件）报送研工部（67739179）。

10、报到结束后，请按要求于9月10日前交回以下材料：

①郑州大学2012级研究生新生报到流程表（按学号顺序装订成册）、定向、委培、自筹协议书，工资关系证明（原件，一式三份）交党委研究生工作部（627房间吴老师，电话：67739179）。

②录取通知书原件，准考证原件，应届毕业生学历及学位证书原件、复印件（此项全部材料每人一个档案袋，按学号顺序排好）交研工部（627房间刘老师，电话：67781711）。

③研究生人事档案经各培养单位审查后统一交到研究生院档案室（综合管理中心649房间，电话：67781700，67739179）。

8、新生报到一周内，请各培养单位务必安排学生与导师取得联系，学生本人凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统培养计划模块进行选课，导师凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统对所指导学生的培养计划进行审核，完成培养计划的制定工作，以便新生教学工作的顺利进行。

9、迎新结束后各培养单位统一到校党委组织部、校团委办理党团组织关系。

10、研究生入学的绿色通道是国家助学贷款。各培养单位必须审查、整理、收齐申请国家助学贷款研究生的相关资料报研究生院（627室，电话：67739179），经审批后方可注册。

研究生院

党委研究生工作部

2012年8月23日

郑州大学2012级研究生报到注册信息汇总表

院系（公章）：                               年    月   日