各研究生培养单位：

为便于做好新生相关材料的收取工作，做好新生资格审查，现将新生材料收取工作做详细说明如下：

一、新生相关材料收取要求                             

需收取的新生相关材料：1.2011级新生的录取通知书原件、2.准考证原件、3.学历（学位）证书（应届生要原件、往届生要复印件）、4.身份证复印件、5.定向（委培、自筹）协议书原件（一式三份）、6.工资关系。

（一）、每名新生一个档案袋，将以上6类材料全部装入档案袋。档案袋外面贴上材料清单，样单见附件1（标明姓名，学号，院系，专业、所含材料、及材料形式原件/复印件）。

（二）、按2011年新生名册顺序号从小到大排序。

（三）、填写好新生学历、学位证书材料清单（要标明原件/复印件），见附件2。

二、具体时间安排:

1、9月6日晚上18:30到21:30，商学院、旅游管理学院、公共管理学院、信息管理系、文学院，法学院、新闻与传播学院、外语学院、历史学院、体育系、教育系、物理工程学院、生物工程系。

2、9月7日上午12:00到14:00，体育学院，信息工程学院、电气工程学院、材料科学与工程学院、机械工程学院、土木工程学院、数学系、化学系。

3、9月7日晚上18:30到21:30，水利与环境学院、化工与能源学院、建筑学院、工程力学系、基础医学院、公共卫生学院、药学院、第四附属医院、管理工程系、美术系、马克思主义学院、第一附属医院、第二附属医院、第三附属医院、第五附属医院、护理学院、附属肿瘤学院。

三、地点：行政楼649房间

                                                                                                      党委研究生工作部

                                                                                                          2011年9月5日 

附件一：样单.doc

附件二：2011级新生学历学位证书清单.xls