关于研究生学位论文答辩材料归档质量的几点要求

按照《郑州大学档案管理办法》有关规定，针对历年研究生学位论文答辩材料归档工作中存在的问题，为进一步提高归档质量，特提出以下归档要求：

 一、归档的研究生学位论文答辩材料原则上均要求原件。如因特殊原因内容为复印件的，需在复印件上加盖院系公章。

二、归档的各项材料有签名、盖章要求的，须签名完整，公章齐全。

三、若移交材料有缺失，请务必在卷内备考表上写明情况。

四、卷内备考表上请务必填写立卷人的姓名，“立卷人”处不能为空。

五、档案材料移交一套即可，如有重复材料，请自行剔除。

六、归档材料移交时，档案馆验收合格后方可办理移交手续。验收不合格的，归档单位按要求整改合格后，再办理移交手续。

档案馆

2019年6月25日