各研究生培养单位:
我校下半年学位申请工作即将开始,学位论文答辩及各培养单位学位评定分委员会会议应在11月30日前完成,学部会议定于12月4日召开,现将本次学位申请工作注意事项重申如下:
一、学位论文预答辩和盲评工作
(一)博士学位论文
预答辩和盲评论文提交工作9月30日前完成,各单位在盲评前将学位论文提交研究生院进行初检。博士学位论文全部进行双盲评阅,由学校委托教育部学位与研究生教育评估工作平台盲评5份,论文送审采用网络送审形式。
博士学位论文盲评结果处理:每位申请人有一次初评、两次复评机会,盲评须在学校规定的博士学位申请最长期限内进行。初评结果有1份及以上为C的应延期;初评结果有3份及以上为C,须重新进行开题等程序。复评结果有1份及以上为C的应延期;复评结果有3份及以上为C,须重新进行开题等程序。
(二)硕士学位论文
预答辩和盲评论文送审工作10月8日前完成,各单位在盲评前将学位论文提交研究生院进行初检。硕士学位论文全部进行双盲评阅,原则上送一流大学建设高校或一流学科建设高校进行盲评。
硕士学位论文盲评结果处理:每位申请人有一次初评、两次复评机会,盲评须在学校规定的硕士学位申请最长期限内进行。初评结果有1份及以上为C的应延期;初评结果有2份及以上为C,须重新进行开题等程序。复评结果有1份及以上为C的应延期;复评结果有2份及以上为C,须重新进行开题等程序。
具体盲评要求按照《郑州大学博士硕士学位论文双盲评阅管理办法》(校研究生〔2021〕10号)执行。
二、学位论文答辩工作
学位论文答辩工作要求11月30日前完成,培养单位应主动邀请督导委员会委员参与答辩环节。
博士学位论文答辩委员会由不少于7名来自博士授权单位的博士生导师组成,所有委员应是教授或相当职称,其中至少包含2名本校和学位申请人所在单位以外的同行专家。答辩委员会主席应由校外专家担任,应是该研究领域有较深造诣的博士生导师,且至少完整培养过一届博士生。申请人导师不能聘为答辩委员会成员,并且不得参加申请人的答辩过程。培养单位要严格按照论文答辩程序,保证充足的汇报、质疑和答辩时间,博士生答辩时间不能少于2小时。
硕士学位论文答辩委员会由不少于5名来自硕士授权单位的硕士生导师组成,所有委员应是副教授及以上或相当职称,其中至少包含1名本校和学位申请人所在单位以外的同行专家,专业学位答辩委员会应有1名实际工作部门或企业部门的专家。答辩委员会主席应由校外专家担任,应是该研究领城有较深造诣的博士生导师,且至少完整培养过一届博士生。申请人导师不能聘为答辩委员会成员,并且不得参加申请人的答辩过程。培养单位要严格按照论文答辩程序,保证充足的汇报、质疑和答辩时间,硕士生答辩时间不能少于1小时。
具体答辩要求按照《郑州大学博士硕士学位授予工作实施细则》(校研究生〔2021〕9号)执行。
三、复制比检测工作
我校实行两次复制比检测,初检在学位论文盲评前进行,终检在培养单位学位评定分委员会召开前3天进行,所有申请学位人员的学位论文必须进行检测。要求博士学位论文总复制比<30%且去除本人复制比或去除引用复制比<15%,硕士学位论文总复制比<30%且去除本人复制比或去除引用复制比<20%。
培养单位学位评定分委员会应对检测结果严格审核把关,对因学位论文复制比检测问题未通过学位申请的,培养单位学位评定分委员会须作出半年或一年内重新修改论文的决议。
学位论文命名格式为:作者姓名-学号-论文题目;申请人盲评前提交初检的电子版学位论文必须与后期培养单位学位评定分委员会开会前提交终检的电子版论文版本格式保持一致。例如:盲评前提交初检的电子版学位论文如为word版本,那么后期培养单位学位评定分委员会开会前提交终检的电子版论文必须为word版本;盲评前提交初检的电子版学位论文如为pdf版本,那么后期培养单位学位评定分委员会开会前提交终检的电子版论文必须为pdf版本。博士硕士学位论文应分别放在两个文件夹中。复制比终检最迟于培养单位学位评定分委员会召开前3天提交学位办,留够充足的检测时间以保证检测结果及时反馈。
四、涉密及不宜公开学位论文认定工作
涉密及不宜公开学位论文认定工作须严格按照《郑州大学研究生涉密及不宜公开学位论文管理暂行规定》执行。(特别强调:严格不宜公开学位论文申请及审批程序。涉密学位论文按照文件第六条规定执行,必须在开题前提出申请;不宜公开学位论文按照第十二条规定执行,必须在预答辩前提出申请。培养单位须认真审核申请人是否符合文件规定的不宜公开学位论文条件要求,严格控制申请不宜公开学位论文人数,杜绝为逃避论文上网而申请不宜公开的现象。未在文件规定环节提出申请的不予受理。)除学位授予工作要求的流程外,增加不宜公开学位论文的答辩程序,该答辩由培养单位负责统一组织,根据申请人数可安排在答辩环节、学位评定分委员会环节或单独组织,该答辩要求督导委员会委员参加,除不宜公开学位论文审批表外,培养单位还需提交不宜公开学位论文答辩工作报告。
五、学部会议工作安排
文、理、工、医四个学部均采取线上会议。理学部、工学部、医学部分别由学部主任负责召集召开会议,学部主任秘书负责汇总整理并协助审查相关材料。文学部由学术、学位委员会办公室负责召集召开会议,由研究生院学位办负责汇总整理并协助审查相关材料。会议具体时间、腾讯会议号、各单位汇报顺序及候会时间由学部主任秘书或研究生院学位办另行通知。
理学部主任秘书:任晓燕老师
工学部主任秘书:姜高亮老师
医学部主任秘书:杨林燕老师
除须存档的材料外,提交上会审议的材料以电子版为主,请各培养单位按照以下要求提前做好准备。
(一)各培养单位须提交学部的电子版预审材料(理科、工科、医科各培养单位根据各学部主任秘书要求的时间提交,文科各培养单位12月2日中午12:00前发送至xwb@zzu.edu.cn)
1.《培养单位学位评定分委员会授予博士、硕士学位情况表》(审查会议到会人数合法性等)
2.《学位审核情况统计表》(便于核对学部会表决票人数、参加复制比检测人数是否准确)
3.培养单位学位评定分委员会未全票通过者名单(学位申请人须候会接受质询)
4.培养单位审查提出的存疑论文名单
5.经培养单位学位评定分委员会审核通过需报告学部会的不宜公开学位论文汇总表
6.本次申请博士、硕士学位人员的学部会表决票
7.申请博士学位人员须提交的电子版材料【科研成果要求ppt中,简况表中以及提供的证明材料中全部保持一致。博士学位简况表中科研成果部分,若成果是学术文章,请各培养单位在每篇文章后“成果收录情况”栏标注清楚文章收录情况(CSSCI、SSCI、SCI、EI、核心;如果为SCI收录,请注明中科院分区以及影响因子),若是其它成果形式,参照以上格式尽量详细填写。盲评意见书包含初评、复评通过的及未通过的所有盲评意见书。】
①PPT一份,按照表决票顺序排列的,其中每个申请人一页(格式见附件模板)
②以“XX培养单位博士”命名一级文件夹,分别以“编号+姓名”(编号顺序与表决票顺序一致)命名二级文件夹
③二级文件夹内须包含简况表(命名为简况表),修改报告(命名为修改报告),盲评意见书【命名为盲评意见(举例AABBCA),所有初评、复评通过的及未通过的意见书合并成一个文件,括号里按照盲评意见编排的顺序填写盲评结果,初评在前复评在后】,科研成果【命名为科研成果(?),成果须按照简况表上填写的顺序合并成一个文件,“?”代表该文件中包含的科研成果数量】
8.申请硕士学位人员须提交的电子版材料
以“XX培养单位硕士简况表”命名一级文件夹,分别以“双证学术型/双证专业型/单证学术型/单证专业型”命名二级文件夹
9.培养单位学位评定分委员会未全票通过、培养单位审查提出的存疑论文的申请硕士学位人员须提交的电子版材料
①以“XX培养单位硕士(非全票或存疑人员)”命名一级文件夹,以“姓名”命名二级文件夹
②二级文件夹内须包含简况表(命名为简况表)、盲评意见书【命名为盲评意见(举例ABB),所有初评、复评通过的及未通过的意见书合并成一个文件,括号里按照盲评意见编排的顺序填写盲评结果,初评在前复评在后】
10.除学位授予议题外其它须提交学部审议的议题
11.文字汇报材料
包括本次学位评定分委员会拟授学位人员情况,未通过论文盲评、答辩、复制比检测、学位评定分委员会审核等环节的人员情况,不宜公开学位论文申请人数及答辩工作报告,学位评定分委员会审核申请博士学位人员学位论文修改情况,其他议题。
12.除学位授予议题外其它须提交学部审议的电子版材料
(二)学部会议程序
请各培养单位主管院长准备好学位评定分委员会会议记录本、相关汇报材料等登录腾讯会议,代表学位评定分委员会向学部学位评定委员会汇报本单位拟授学位人员情况(拟授予各级、各类学位人数,未通过论文盲评、答辩、复制比检测、学位评定分委员会审核等环节人数及原因等),学位评定分委员会审核博士论文修改情况及存疑博士论文审查情况等,申请不宜公开学位论文的情况(含标准、通过人数、不宜公开学位论文答辩工作报告)等。请参会人员了解以下学部会议程序:
1.学部主任主持召开会议、介绍到会委员。
2.听取各培养单位汇报学位评定分委员会学位审议情况。
3.逐篇审查并审核存疑硕士学位论文。对学位评定分委员会未全票通过的学位申请人进行质询。
4.逐篇审查并审核博士学位论文及盲评意见和答辩意见,对照盲评意见和答辩意见审查选题、创新性及论文价值、基础知识及科研能力、论文规范性等实质性问题,包括研究方法、研究深度、逻辑性、学术论理、学术不端等问题,重点审查并讨论存疑博士学位论文。对学位评定分委员会未全票通过的学位申请人进行质询。
5.投票表决培养单位学位评定分委员会审核通过的拟授予博士、硕士学位人员名单,宣布表决结果。
6.审议其他议题,宣布表决结果。
郑州大学研究生院
2022年11月22日