关于做好2020年上半年硕士、博士学位档案归档工作的通知

各研究生培养单位：

我校2020年上半年硕士、博士研究生学位档案移交工作即将开始，请各单位将相关归档材料按规范收集整理后，于2020年7月10日之前移交至学校档案与校史馆。具体事宜通知如下：

一、归档范围

1、2019年度校级及以上优秀硕士、博士学位论文;

2、2019年度不宜公开的硕士、博士学位论文;

3、2020年度硕士、博士学位论文答辩相关材料。

二、归档要求

1、按照档案与校史馆制作的学位档案整理流程视频要求进行规范整理；

2、有需要档案整理流程视频光盘的培养单位，可到研究生院学位办领取。

三、移交归档

1、三类归档材料移交清单需分别单独填写，纸质清单一式两份，移交人签名并加盖所在单位公章后各留一份备查，电子版发送至dag@zzu.edu.cn；

2、不宜公开的论文和优秀论文各移交一份进档案与校史馆，其中不宜公开论文移交清单上需备注不宜公开的相关年限；

3、移交清单、卷内文件目录、卷内备考表等表格请到档案馆网页下载。

联系人：高老师    咨询电话： 67763055      13526613106。

郑州大学研究生院

郑州大学档案与校史馆

                                                       2020年6月25日

附件：关于研究生学位论文答辩材料归档质量的几点要求

按照《郑州大学档案管理办法》有关规定，针对历年研究生学位论文答辩材料归档工作中存在的问题，为进一步提高归档质量，特提出以下归档要求：

一、归档的研究生学位论文答辩材料原则上均要求原件。如因特殊原因内容为复印件的，需在复印件上加盖院系公章。

二、归档的各项材料有签名、盖章要求的，须签名完整，公章齐全。

三、若移交材料有缺失，请务必在卷内备考表上写明情况。

四、卷内备考表上请务必填写立卷人的姓名，“立卷人”处不能为空。

五、归档材料移交一套即可，如有重复材料，请自行剔除。

六、归档材料移交时，档案馆验收合格后方可办理移交手续。验收不合格的，归档单位按要求整改合格后，再办理移交手续。

档案与校史馆

2020年6月25日