各研究生培养单位：

现把2017级研究生学籍相关工作安排如下：

一、学籍卡

工作流程：自2015级研究生起，我校实现研究生纸质版学籍与研究生管理系统学籍统一管理，由研究生登录本人研究生管理系统，学籍管理—学生个人信息补充，完善个人信息、简历、社会关系后保存，院系审核后，生成学籍卡，一式两份打印后，交培养单位，各研究生培养单位把所有学生学籍卡按学号从小到大（小号在上）的顺序排列，一份培养单位留存，一份交研究生院培养办。

上交时间：10月19日—10月20日

二、研究生证

工作流程：10月20号前，各培养单位将审核后的研究生证内芯，按学号顺序排好，交研究生院培养办，由培养办统一组织加盖学校公章、钢印后返回，时间另行通知。

注：研究生证和学籍卡同时上交。

三、火车优惠卡

1、新生火车优惠卡信息统计与上报

工作流程：各培养单位按附件要求，统一填写《研究生火车票优惠卡申购表》（见附件）、《研究生火车票优惠卡信息统计表》（见附件），加盖院系公章，负责老师、主管领导签字后纸质版报送到培养办，电子版发送到pyb@zzu.edu.cn，邮件主题“XX单位火车优惠卡信息”。

注意事项：请各单位高度重视，认真做好火车票优惠卡的需求统计工作。身份证等学生信息，通过研究生云平台导出。往返学校与家庭之间不需要乘坐火车的同学不用办理优惠卡，请严格把关、认真核查，以免影响全单位该项工作的进度。研究生根据各单位统计信息，申请火车优惠卡购买数目及上传信息，若因统计信息不准确而导致无法购买学生票，培养办无法解决。

上交时间：10月19日—10月20日

2、高年级火车优惠卡充磁与补办

高年级优惠卡充磁工作流程：火车优惠卡一年可使用4次，每年需要充磁一次，请各单位将需要充磁研究生证收齐，以院系为单位，由负责老师或助管统一到培养办办理充磁，每个培养单位办理一次，不接受个人办理。

充磁时间安排：即日起至18号。

火车优惠卡补办：因丢失或损坏需补办火车优惠卡的，需填写《高年级补办学生火车票优惠卡信息统计表》，交纳补卡费用，同时在《研究生学生火车票优惠申购表中》注明，各单位将高年级补卡统计表和新生办理优惠卡分别统计，时间要求同新生。

特此通知

                                                  研究生院培养办

2017-10-11