相关研究生培养单位：

根据教育部《关于进一步规范和加强研究生培养管理的通知》（教研厅〔2019〕1号）精神，依据《郑州大学研究生学籍管理规定》（校研究生〔2024〕10号），为进一步规范研究生学籍管理，保障研究生培养质量，现就开展2026年研究生（含国际研究生，下同）学习年限超期清理和预超期提醒帮扶工作有关事项通知如下：

一、工作对象

（一）超期清理对象

截至2026年7月1日，已达到《郑州大学研究生学籍管理规定》中明确的“最长学习年限”的研究生。

（二）预超期提醒帮扶对象

预计于2027年7月1日前将达到“最长学习年限”的研究生。

相关培养单位超期及预超期研究生人数见附件1。

二、工作要求

（一）超期清理工作

1.请各培养单位及时通知超期研究生填写《郑州大学研究生退学审批表》（国内生附件2-1，国际生附件2-2）；

2.《退学审批表》需经研究生导师签署意见、培养单位主管院长审核签字后，加盖培养单位公章。

（二）预超期提醒帮扶工作

1.相关培养单位登录研究生管理系统，在「学籍信息」-「学业预警查询」模块下，查询本单位学习年限预超期名单，通知研究生本人及导师，及时登录系统做相应处理。

2.学生本人登录研究生管理系统，在「学籍信息」-「学业预警确认」模块下，可以查看学习年限预超期提醒，学业出口及需要满足的条件，在本人意见栏确认“本人已收悉《郑州大学研究生最长学习年限预超期提醒书》，如未在规定年限内完成学业，同意按学校相关规定办理。”，补充说明可以填写学业进展情况、拟选择学业出口、存在困难及需要学院、导师帮扶内容，为选填。

3.导师在研究生管理系统，「教学管理」-「学业预警确认」模块下确认已知悉研究生学习年限预超期情况，选填写研究生学业进展情况及采取的帮扶措施。

4.分管领导在「学籍」-「预警信息管理」-「学业预警确认（院系）」模块下，确认已知悉本单位研究生学习年限预超期情况，选填学院采取的帮扶措施。

（三）特别说明

1.培养单位分管副书记、副院长、教务员、辅导员可以查看本单位学习年限预超期名单及流程进展情况；研究生院可查看所有名单、流程进展。

2.对无继续学习意愿的研究生，培养单位应督促其按规定办理退学手续；对已失联的研究生，培养单位应按规定启动退学处理程序。

三、工作流程与时间节点

（一）名单

超期研究生名单，由相关培养单位至研究生院培养办公室领取；预超期研究生名单，由相关单位通过研究生管理系统查看。

（二）工作开展

9月28日至10月14日，各培养单位开展超期清理、预超期提醒及帮扶工作。

（三）材料报送

10月15日18:00前，各培养单位向研究生院培养办公室提交以下材料（纸质版1份）：

1.分管领导签字、培养单位公章的《2026年研究生超期清理及预超期提醒帮扶工作报告》（含工作开展情况、问题及处置、下一步计划等）；

2.培养单位审批通过的《郑州大学研究生退学审批表》（附件2）。

联系人：王老师

联系电话：67781709 

研究生院

2026年9月28日