各研究生培养单位:
为确保2018年下半年研究生毕业工作顺利开展,根据省教育厅有关通知精神及《郑州大学研究生学籍管理规定》要求,现将研究生毕业资格审核及毕业证办理相关工作通知如下:
一、正常毕业
1、请各研究生培养单位在12月12日前登陆研究生管理系统(2016级在云平台)---培养工作---毕业管理----毕业资格审核模块下点击并审核本院系预计毕业生的毕业资格,毕结业结论为“毕业”的学生才能取得毕业证书。所有预计毕业生的毕结业状态为“毕业”后,点击“更新毕业学籍状态”,注:需将答辩结果录入研究生管理系统后才能进行毕业资格审核。
2、从毕业管理-导出毕业生信息模块下导出毕业生名单,由主管领导签字并加盖院系公章,于12月12日下午5:00之前交研究生院培养办备案,并将电子版发到pyb@zzu.edu.cn邮箱,邮件主题为“XX单位2018年12月毕业生名单”。
3、研究生院12月13日将根据管理系统内学籍状态为毕业的学生名单整理毕业生数据,并报送教育厅审核办理毕业证书及进行学历注册。
4、按省教育厅办理毕业证书时间安排,12月13日之后,研究生院无法接受任何人要求变更毕业生名单的申请。请各单位注意工作时间,认真对待,确保研究生毕业工作的顺利进行。
5、毕业生成绩单,由培养单位统一打印,每个毕业生3-5份中文成绩单、一份英文成绩单,并提交《毕业生成绩单盖章申请表》,下载地址:http://gs.zzu.edu.cn/info/1029/8500.htm,统一到培养办公室236盖章。
6、贴毕业证照片及研究生毕业登记表上交时间另行通知。
7、系统操作有不清楚之处,请及时和培养办、综合办联系,联系电话:培养办67781709,综合办67780050。
二、延期毕业
1、按我校研究生学籍管理规定第四十五条,研究生在规定学制时间内不能完成学业的,由本人提出申请,可以在规定的最长学习期限内适当延长。申请延长学习年限的时间为半年或者一年,须逐次申请和审批。
2、所有需要申请延期的同学,请于12月底将延期申请表(一式一份,下载地址:http://gs.zzu.edu.cn/info/1052/8013.htm)交研究生培养单位,培养单位汇总审核后,将延长学习年限培养单位汇总表(一式五份,下载地址:http://gs.zzu.edu.cn/info/1052/7988.htm)于12月29日前交培养办。
3、请提醒所有2019年6月达到最长学习期限的研究生,提前做好毕业前相关准备工作。
特此通知。
郑州大学研究生院
2018-12-4