各研究生培养单位：

    按照《河南省教育厅办公室 郑州铁路局办公室转发教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》教办学[2011]233号文件相关精神，2012级新生在火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）中需写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。为迅速完善学生信息，现将有关工作通知如下：

一、统计对象

本次办理优惠卡的2012级新生。

二、统计内容

请按照附件中格式，统计学生的专业、学号、姓名、学制、入学时间、家庭住址、身份证号、乘车区间等信息。

三、具体要求

1、各院系要高度重视本次统计工作，认真统计，务必按照学生学生证上信息填写，严禁修改表格的数据格式。所有字段必须是文本格式。

2、因数据需导入中国高等教育学生信息网（学信网）学籍管理平台，序列间严禁插入非正常学生信息。在优惠卡写入信息期间若出现非正常12级学生信息、部分学生身份证号重复或错误将通报批评。

3、学生基本信息一旦写入将无法修改，请认真核对，因院系信息上报导致的错误，后果将由院系负责。

4、学制：指学生在校期间就读的时间（以年为单位，必须是阿拉伯数字）。

5、入学时间：指新生报到的时间，统一写为：“2012/09/01”。

6、家庭住址：最大长度为8个汉字，指学生家庭所在的城市、县或县级市，最小到县或县级市即可。格式按照：省+市，或者省+县，比如：四川成都，河南商丘。

7、身份证号：长度只能是15位或18位的数字（身份证最后一位是X的必须大写）,和学籍信息保持一致。

8、乘车区间：指学生学生证上填写的区间，始发必须是郑州，例：郑州-上海（只用一个“-”）。

四、办理方式

请各院（系）务必于11月26日下午5:00之前将统计信息发送到研究生院培养办公室邮箱（pyb@zzu.edu.cn），邮件主题：院系+新生信息。

附件：郑州大学乘车优惠卡学生信息统计表.XLS                                                  

                                                  研究生院

2012年11月21日