各培养单位及相关研究生：

我校2026届毕业研究生图像（用于毕业证、学位证照片）信息采集工作定于2026年3月17日到3月21日进行，各培养单位照片拍摄、日期地点安排详见计划表（详见附件1）。为确保图像信息采集工作顺利开展，有关事项通知如下：

1.本次毕业研究生图像信息采集要求每位将于2026年（含6月与12月）毕业的研究生必须参加，如不参加，将无法制作学历、学位证书。请各单位务必做好宣传、组织工作，通知到每一位2026届毕业研究生本人，请按照指定地点进行图像信息采集。

2.本次图像信息采集组织工作，国内研究生由各研究生培养单位负责、国际研究生由国际教育学院负责。请各单位安排一位老师或学生作为负责人，负责本单位所有毕业年级、专业、层次研究生采集事宜。请各采集单位于3月13日下午6点前完成各单位负责工作人员信息收集表单填写（表单链接https://www.kdocs.cn/wo/sl/v14VXeFG）。

3.各单位负责老师需在规定采集时间开始前10-20分钟到采集现场，带领研究生干部在门口组织本院研究生以年级、专业为单位有序进场，正常采集速度约为200人/小时，请人数较多单位自行安排各专业到场时间，各专业负责人与本单位负责老师做好交接工作。

4.本次图像采集收费16元/人，各培养单位需事先或现场收齐费用（支付宝、微信均可），在拍照当天交相关工作人员。

5.本次图像信息采集采取扫描采集码的方式进行，研究生务请事先在学信网下载本人学历信息采集码，并保存到自己的手机相册中。没有下载采集码的研究生无法进行采集，请各培养单位负责人提前检查；每人只能采集1次，研究生获取采集码流程见附件2。

6.各单位拍照时按照专业顺序进行，请各位研究生有序扫描采集码，扫描完采集码以后不能更换顺序，否则会造成本时段所有同学图像信息与本人无法匹配。

7.为了保障研究生能够听到摄影师提醒，请在拍摄现场保持安静，不要喧闹。

8.图像信息采集时仪容仪表要求见附件3，请各位研究生务必按照此标准进行准备，以免学信网上传成功率低，人像对比不成功，影响毕业资格审核。

9.确因特殊原因不能参加本次采集的同学，请事先向培养单位请假。4月11日前，研究生院会统一安排后续补采集工作。请拟毕业研究生务必参加学校统一组织的毕业图像采集或补采集。

10.如研究生在学信网已有毕业图像信息的，请不要重拍。具体请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照，如有，请点击选择“照片正确”。

11.未尽事宜，请联系培养办王老师，电话67781709。

特此通知。

                                                                     研究生院

                                    2026年3月11日