各培养单位及相关研究生：

我校2025届毕业研究生图像（用于毕业证、学位证照片）信息采集工作定于2025年3月5日到3月8日进行，各培养单位的照片拍摄、日期地点安排详见计划表（详见附件1）。为确保图像信息采集工作顺利开展，有关事项通知如下：

1、2025年（含6月与12月）毕业的研究生务请参加本次毕业研究生图像信息采集，如不参加将无法制作学历、学位证书。请各单位做好宣传、组织工作，通知到每一位2025届毕业研究生本人，按照通知到指定地点进行图像信息采集。

2、有关本次图像信息采集的组织工作，国内研究生由各研究生培养单位负责，国际研究生由国际教育学院负责。请各单位安排一位老师或学生作为负责人，负责本单位所有毕业年级、专业、层次研究生的采集事宜。2月28日下午6点前，在主校区采集信息的各单位，将负责人信息（培养单位名称+负责人姓名+联系方式）发培养办邮箱（pyb@zzu.edu.cn）；在东校区采集信息的河南医学院所属各单位发邮箱（medyjs@zzu.edu.cn）。

3、各单位负责老师需在开始采集前10分钟到采集现场门口，带领研究生干部组织本院研究生以年级、专业为单位有序进场。正常采集速度约为200人/小时，人数较多单位自行安排各专业到场时间，各专业负责人与本单位负责老师做好交接工作。

4、本次图像采集收费16元/每人，各培养单位需提前或现场收齐费用（支付宝、微信均可），在拍照当天交相关工作人员。

5、本次图像信息采集采取扫描采集码方式进行，研究生务请事先在学信网下载本人学历信息采集码，并保存到自己的手机相册中。没有下载采集码的研究生无法进行采集，请各培养单位负责人提前检查；每人只能采集1次，研究生获取采集码流程见附件2。

6、各单位拍照时按照专业顺序进行，请各位研究生有序扫描采集码，扫描采集码后不能更换顺序，否则会造成本时段所有同学图像信息与本人无法匹配。

7、为了保障研究生能够听到摄影师纠正动作的提醒，请在拍摄现场保持安静，不要喧闹。

8、图像信息采集时仪容仪表要求见附件3，请各位研究生务必按照此标准进行准备，以免造成学信网上传成功率低，人像对比不成功，影响毕业资格审核。

9、确因特殊原因不能参加本次采集的同学，请提前向培养单位请假。3月28日前，研究生院统一安排后续补采集工作。

10、如研究生在学信网已有毕业图像信息，请不要重拍。具体请登录学信网（http://www.chsi.com.cn）核对是否有本人毕业照，如有，请点击选择“照片正确”。

11、未尽事宜，请联系培养办王老师（电话：67781709）。

特此通知。

                     研究生院

                                    2025年2月27日