根据工作安排，我校2024届（含6月份及12月份毕业生）毕业研究生图像信息采集（毕业生个人照拍摄）工作安排如下：

一、采集时间

2024年3 月13日（周三）—2024年3 月15日（周五），上午8:30-12:00，下午1:00-6:30，3月16日（周六）上午8:00-12:20。各培养单位具体时间安排详见附件1，河南医学院所属各单位（除公共卫生学院、基础医学院、药学院、护理与健康学院）时间安排见附件2。

二、采集地点

主校区本源体育场西侧2楼平台，202房间。

河南医学院所属各单位采集地点：郑州大学东校区图书馆西侧一楼接待室。

三、采集费用

现场缴费，16元/人，各单位在现场采集结束后，负责人根据实际采集的人数通过微信、支付宝或现金进行缴费。

四、工作要求

1、本次毕业研究生学历信息采集要求每位应届毕业研究生必须参加。如不按时参加，将直接影响到毕业证书在教育部的电子注册，就业及晋级时无法进行学历认证。请各单位务必做好宣传、组织工作，务必通知到每一位2024届毕业生本人，请按照通知到指定地点进行信息采集。否则将会影响毕业证、学位证正常办理。

2、研究生由各培养单位组织，要求各研究生办公室具体负责此事。请各单位安排一位老师作为负责人，负责本单位所有毕业年级、专业、层次研究生的采集事宜。3月11日下午6点前，在主校区采集的各单位将培养单位名称+负责人姓名+联系方式发培养办pyb@zzu.edu.cn邮箱；河南医学院所属各单位发medyjs@zzu.edu.cn。

3、在开始采集前10分钟各单位负责老师务必到采集现场，带领研究生干部在门口组织本院研究生以年级、专业为单位有序进场，正常采集速度为200人/小时，请人数较多的单位自行安排各专业到场时间，各专业负责人与本单位总负责老师做好交接工作。

五、注意事项

1、研究生获取采集码流程及注意事项

（1）研究生必须在采集前三天提前在学信网下载好本人的学历信息采集码，并收藏到自己的手机相册中，采集当天需扫描采集码进行采集；没有下载采集码的研究生无法参加采集，请各培养单位负责人提前检查；每人只能采集1次（切记），研究生获取采集码流程见附件3；

（2）拍照时按照专业顺序，专业拍照按照学号顺序扫描采集码进行采集，不要迟到，不要插队，不要扎堆扫描采集码，扫描完采集码以后不能更换前后顺序，否则学信网上的图像和信息会全部错位！

（3）为了保障摄影师纠正动作研究生能够听到，拍摄现场不要喧闹保持安静；

2、根据学信网对学历数码照片的最新要求，研究生信息采集需注意的事项：

（1）拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；

（2）拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；

（3）拍照时把衣服整理好，衣服不要有皱褶，扣子必须扣好，拉链拉好；

（4）要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；

（5）不要化妆，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡等饰品，为了上传学信网比对成功，戴眼镜的研究生和学信网的录取照片保持一致，女生不能戴美瞳；

（6）拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的研究生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾），为了上传学信网比对成功，发型尽量接近本人学信网上的录取照片；

六、其他

1、国际研究生不参与本次信息采集，后续安排由国际教育学院公布。

2、请各单位统计确因特殊原因不能参加本次采集同学，后续补采集工作，研究生院会统一安排。

3、学信网已经有学历电子照片，且保存有同底版纸质版照片的研究生，不需要参加本次采集；

4、未尽事宜，请联系培养办王老师，电话67781709。

研究生院

2024年3 月7日