各研究生培养单位:
为确保2020年下半年研究生毕业工作顺利开展,根据省教育厅相关工作通知及《郑州大学研究生学籍管理规定》的要求,现将2020年下半年研究生毕业资格审核及毕业证办理相关工作通知如下:
一、答辩完成时间
下半年答辩完成时间12月10日前。
二、毕业资格审核程序
1.请各研究生培养单位在12月11日前登陆研究生管理系统(河南省研究生云服务平台)——培养工作——毕业管理——毕业资格审核模块下点击并审核本单位预计毕业生的毕业资格,毕结业结论为“毕业”的学生才能取得毕业证书。所有预计毕业生的毕结业状态为“毕业”后,点击“设置毕业学籍状态”,注:需将答辩结果录入研究生管理系统后才能进行毕业资格审核。
2.从毕业管理——毕业信息导出模块下导出毕业生名单,由主管领导签字并加盖单位公章,于12月14日下午5:30之前交研究生院培养办备案,并将电子版发到pyb@zzu.edu.cn邮箱,邮件主题为“XXX单位2020年12月毕业生名单”。
3.研究生院12月15日将根据管理系统内学籍状态为毕业的学生名单整理毕业生数据,提交校长办公会审议,并报送教育厅审核办理毕业证书及进行学历注册。
4.按省教育厅办理毕业证书时间安排,12月15日之后,研究生院将无法接受变更毕业生名单的申请。请各单位注意工作时间,认真对待,确保研究生毕业工作的顺利进行。
三、毕业生成绩单
由培养单位统一打印,每个毕业生需要3份中文成绩单存档,今年受疫情影响,可以为每位毕业生多打印几份成绩单,发给学生供升学、就业使用。成绩打印模块有批量打印的功能。提交《毕业生成绩单盖章申请表》,下载地址:http://gs.zzu.edu.cn/info/1029/8500.htm,统一到培养办公室(236)盖章。四、毕业证照片粘贴及毕业生登记表
贴毕业证照片及上交研究生毕业登记表时间暂定为12月17日,具体时间另行通知。
特此通知。
郑州大学研究生院
2020年11月30日