各研究生培养单位、全体研究生：

根据学校工作安排，研究生院、党委研究生工作部定于6月25日—26日封装2019届毕业研究生档案，为确保毕业研究生档案封装工作顺利进行，具体要求如下：

一、封装档案的具体材料

1.招生录取材料（录取登记表、政审表）；

2.毕业生登记表；

3.成绩单；

4.授予学位材料（申请书、评阅意见）；

5.奖惩材料；

6.其它相关材料。

各培养单位需将以上材料按要求全部签字、盖章、整理完毕后，将每个毕业生的档案材料集中装档，按学号顺序排好，并填写封装档案清单。各培养单位负责老师进行装档审核并签字。

二、封装档案工作人员的要求

1.鉴于人事档案管理和转递的严肃性、保密性、准确性，要求各培养单位安排专职老师负责此项工作，并在档案封装现场全程负责。档案室统一安排档案室助管协助各院系进行档案封装工作。全部工作人员应认真细致、准确无误的完成档案交接手续。

2.封装档案的工作人员和学生助理要严守档案秘密，不得泄露档案的内容，更不得随意抽拆、撤换、涂改档案材料。

3.与装档无关人员一律不得到档案封装现场，更不能随意接触档案。

4.任何人员不得将档案带离现场。

三、档案封装的具体时间安排  

1.6月25日上午 8：00—12:00：材料科学与工程学院、电气工程学院、公共卫生学院、管理工程学院、河南省资源与材料工业技术研究院、化工与能源学院、化学与分子工程学院、机械工程学院、建筑学院、力学与工程科学学院

2.6月25日下午14:00—18:00：生命科学学院、水利与环境学院、数学与统计学院、土木工程学院、物理工程学院、信息工程学院、信息管理学院、药学院、公共管理学院

3.6月26日上午8:00—12:00：第一附属医院、第二附属医院、第三附属医院、第五附属医院、附属肿瘤医院、人民医院、护理学院、基础医学院、医学科学院

4.6月26日下午14:00—18:00：法学院、教育学院、历史学院、旅游管理学院、马克思主义学院、美术学院、商学院、体育学院（校本部）、体育学院、外语学院、文学院、新闻与传播学院、音乐学院、书法学院

5.6月27日,档案室对毕业生档案进行整理，并将封装完毕的毕业生档案转交学校就业创业指导服务中心。

四、其它事项

档案封装地点在综合管理中心649房间，各培养单位如有特殊情况，请及时联系研究生院档案室。联系电话：67781700。

研究生院

党委研究生工作部

2019年6月20日