1.研究生离校时研究生证必须上交。非在校毕业研究生证件可在发放毕业证书时收回。研究生证收回后，由所在院系统一加盖注销章。如有需要，可将加盖注销章后的证件返还研究生本人留作纪念。

2.校徽可由研究生本人留作纪念。

3.离校时如研究生证丢失，如下处理：

（1）研究生本人向所在院系声明研究生证丢失，登记研究生证学号、姓名、毕业时间、研究生证丢失时间、丢失地点等信息；

（2）各院系汇总丢失研究生证名单，上报培养办备案。

4.各单位应加强对在校研究生进行重视、爱惜研究生证的教育，避免证件污损及丢失现象的发生。