培养办日常事务及办理流程

作者:网站管理员 来源:研究生院   发布日期:2016-09-30 00:00:00

 

1、名称:学籍异动办理

流程:学生在研究生院网站(http://gs.zzu.edu.cn)“资料下载”中“培养办”下载相关表格并填写完整(因病休、复学需提供医院证明),在院系审核一栏主管领导签字并加盖院系公章,到行政楼706房间财务处审核盖章,然后到研究生院培养办(236房间)登记审核,然后由培养办主任(237房间),研究生院主管院长(204房间)签字后到综合办(238房间)加盖研究生院公章后,按备注要求交到相应办公室。

2、名称:成绩单打印

办理对象:全日制在校研究生。

办理时间:每周四上班时间。

办理地点:行政楼236房间。

紧急办理成绩单:院系研究生管理办公室打印,教务员签字加盖院系公章后到236房间盖章。

已毕业研究生:到南校区档案馆办理,联系电话:67763055.

开学第一周、考试周和节假日不办理成绩单打印。

3、名称:补办学历证明书

流程:学生在研究生院网站(http://gs.zzu.edu.cn)“培养工作”栏目中找到“补办学历证明书表格”下载后填写相关信息,到南区档案馆审核、七楼财务处审核欠费情况,并在省级以上报刊刊登遗失证明,然后携带遗失证明报纸原件和补办学历证明书表格到培养办办理。每年两次,上半年5月31号、下半年11月30号之前将相关材料交到236房间。

4、名称:培养计划更改

流程:研究生向导师申请重置培养计划,修改后由导师重新审核。如需删除,经导师重置后,由院系删除。

5、名称:硕博连读申请

流程:每年10月,申请人登录研究生院网站(http://gs.zzu.edu.cn)在“资料下载/培养办”栏目中下载《硕博连读研究生申请表》,上报拟攻读博士专业所在院系研究生管理办公室审核。10月底前由院系研究生管理办公室统一提交到研究生院培养办公室。经研究生院院长办公会审议通过后予以公示。各申请人同时关注招生办当年博士生招生考试安排,按时参加入学复试。

6、名称:四六级报名

流程:新生入学后,各培养单位汇总其电子照片,于每年的9月中旬,上报培养办。根据学校网上报名时间(每年的3月、9月),研究生个人登录“郑州大学研究生综合信息管理系统”---“培养工作”---“CET4/CET6”模块进行报名。网上报名后务必到院系按时缴费。院系研究生管理办公室审核研究生报考资格,收取报名费。按通知时间,统一将报名费交至学校财务处(行政管理中心七楼报帐大厅),将财务处开具的收据凭证送交培养办,完成报名工作。

7、名称:博士生短期访学

流程:研究生个人登录研究生院网站(http://gs.zzu.edu.cn)在“资料下载/培养办”栏目中下载《博士生国际短期访学申请书》,填写相关信息并加盖院系公章,连同国外科研机构或学校邀请函一并送交研究生院培养办公室(行政楼236室)审核。审核通过,经研究生院主管领导(行政楼204)签字批准、加盖研究院公章(行政楼238)后,出国访学。访学归国后,提交访学总结,并凭相关票据(国内火车票、国际往返机票等)办理资助报销事宜。

8、名称:国际学术会议资助

流程:研究生个人登录研究生院网站(http://gs.zzu.edu.cn)在“培养工作/常用表格下载”栏目中下载《研究生国际学术交流资助审批表》,填写相关信息并加盖院系公章,连同《国际学术会议录用通知》一并送交研究生院培养办公室(行政楼236室)审核。审核通过,经研究生院主管领导(行政楼204)签字批准后,参加学术会议交流。回校后,提交《学术会议日程安排》、大会宣讲论文及大会宣讲现场照片,并凭相关票据(国内火车票、国际往返机票、会议注册费发票、住宿发票等)办理资助报销事宜。

9、名称:国内研究生联合培养申请

流程:研究生个人登录研究生院网站(http://gs.zzu.edu.cn)在“培养工作/常用表格下载”栏目中下载并填写《联合培养研究生申请表》,经院系审核后,附院系与联合培养单位签署的《联合培养研究生协议》,报送培养办。